Λειτουργίες του e - mail, μέρος 2: Επιλογές μηνυμάτων

Καλημέρα σε όλες και όλους!

   Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e - mail), ήταν από τις πρώτες υπηρεσίες του Διαδικτύου που έγιναν διαθέσιμες τη δεκαετία του '80. Τέσσερις δεκαετίες αργότερα, παραμένει μια από τις συχνότερα χρησιμοποιούμενες. Τα τελευταία χρόνια, με την αναγκαστική (για πολλούς/ ες) μετάβαση στη χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών, η εξοικείωση με τις λειτουργίες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει αποκτήσει ιδιαίτερη σημασία.

   Το παρόν άρθρο, είναι το δεύτερο από μια σειρά τεσσάρων άρθρων, σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στο πρώτο άρθρο της σειράς, είχαμε δει τους φακέλους, στους οποίους ταξινομούνται τα ηλεκτρονικά μας μηνύματα. Σήμερα, θα δούμε τις επιλογές και τις λειτουργίες που έχουμε διαθέσιμες για ομάδες των μηνυμάτων μας. Όπως και στην πρώτη ανάρτηση, θα δούμε τις επιλογές από τις υπηρεσίες e - mail των εταιρειών Google (Gmail) και Yahoo (Yahoo Mail). Παρόμοιες επιλογές, είναι διαθέσιμες σε όλες τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Κάποιες από τις λειτουργίες που είναι διαθέσιμες για τη διαχείριση του ταχυδρομείου, μπορούν να εκτελεστούν σε πολλά μηνύματα ταυτόχρονα. Για να χρησιμοποιήσουμε τις λειτουργίες αυτές, θα πρέπει πρώτα να έχουμε επιλέξει κάποιο (ή κάποια) από τα μηνύματα, κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο πλαίσιο.

 

 

   Αφού επιλέξουμε τα μηνύματα που θέλουμε να επεξεργαστούμε, ενεργοποιούνται οι παρακάτω επιλογές ακριβώς από πάνω από τον κατάλογο των μηνυμάτων. Κάποιες από αυτές είναι αρχικά κρυμμένες, αλλά μπορούμε να τις δούμε πατώντας το κουμπί με τις τρεις τελείες στα δεξιά του κόκκινου πλαισίου:

 

   Οι βασικές από τις επιλογές που έχουμε σε αυτό το σημείο, είναι: 

Μετακίνηση: μπορούμε να μετακινήσουμε τα επιλεγμένα e – mail από έναν φάκελο σε κάποιον άλλο (πχ, από την Ανεπιθύμητη Αλληλογραφία στα Εισερχόμενα). Επίσης, με την επιλογή αυτή, μπορούμε να επαναφέρουμε κάποιο μήνυμα που έχουμε διαγράψει κατά λάθος.

   Για να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία, πατάμε την επιλογή της μετακίνησης, και στη συνέχεια επιλέγουμε τον φάκελο όπου επιθυμούμε να μεταφερθεί.

Διαγραφή: μεταφέρουμε τα επιλεγμένα μηνύματα στον φάκελο των Διαγραμμένων.

Αρχειοθέτηση: μεταφέρουμε τα επιλεγμένα μηνύματα στον ομώνυμο φάκελο (αρχειοθέτησης).

Σήμανση ως αναγνωσμένο: αν έχουμε επιλέξει κάποια μηνύματα που δεν τα έχουμε διαβάσει ακόμη και είναι με έντονα γράμματα, μπορούμε να τα επισημάνουμε ως αναγνωσμένα.

Σήμανση ως μη αναγνωσμένο: η αντίστροφη λειτουργία της προηγούμενης, επισημαίνει ως μη αναγνωσμένα τα μηνύματα που έχουμε επιλεγμένα.

Ανεπιθυμήτα / Ενοχλητική Αλληλογραφία:  ορίζουμε τα επιλεγμένα μηνύματα ως ανεπιθύμητα. Κάνοντας αυτό, όσα μηνύματα λάβουμε στο μέλλον από αυτούς τους αποστολείς, θα είναι πιο πιθανό να τοποθετηθούν αυτόματα στο φάκελο των ενοχλητικών / ανεπιθύμητων.

Προσθήκη αστεριού: προσθέτουμε ένα αστέρι δίπλα από τα ονόματα των σημαντικών μηνυμάτων, προκειμένου να τα εντοπίζουμε ευκολότερα.

   Υπάρχουν διαθέσιμες ακόμη περισσότερες λειτουργίες, οι οποίες εκτελούνται σε συγκεκριμένα μηνύματα. Για να τις χρησιμοποιήσουμε, πρέπει πρώτα να ανοίξουμε το μήνυμα, κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε σημείο πάνω του. Οι λειτουργίες αυτές θα παρουσιαστούν στην επόμενη ανάρτηση.

Καλή συνέχεια!