Καλημέρα σε όλες και όλους!
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e - mail), ήταν από τις πρώτες υπηρεσίες του Διαδικτύου που έγιναν διαθέσιμες τη δεκαετία του '80. Τέσσερις δεκαετίες αργότερα, παραμένει μια από τις συχνότερα χρησιμοποιούμενες. Τα τελευταία χρόνια, με την αναγκαστική (για πολλούς/ ες) μετάβαση στη χρήση ηλεκτρονικών υπηρεσιών, η εξοικείωση με τις λειτουργίες του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει αποκτήσει ιδιαίτερη σημασία.
Το παρόν άρθρο, αποτελεί το πρώτο από μια σειρά τεσσάρων άρθρων, σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Στα άρθρα αυτά, θα παρουσιάσουμε τα βασικά εργαλεία και λειτουργίες που έχουμε διαθέσιμα, αν συνδεθούμε στο λογαριασμό e - mail μας με χρήση ενός προγράμματος περιήγησης στο Internet (το λεγόμενο web mail). Αυτός είναι ο πιο απλός και ευέλικτος τρόπος σύνδεσης και χρήσης.
Θα παρουσιάσουμε τα εργαλεία και τις δυνατότητες των εργαλείων web mail από δυο εταιρείες που χρησιμοποιούνται συχνά: της Google (Gmail) και της Yahoo (Yahoo Mail). Όμως, τα εργαλεία και οι επιλογές είναι παρόμοιες, σε οποιοδήποτε εργαλείο web mail.
Το πρώτο βήμα, σε κάθε περίπτωση, είναι να συνδεθούμε στο λογαριασμό μας, με χρήση του ονόματος χρήστη και του κωδικού μας. Όταν συνδεθούμε με επιτυχία, μεταφερόμαστε στα παρακάτω παράθυρα. To πρώτο είναι για το Gmail, ενώ το δεύτερο για το Yahoo Mail (μπορείτε να κάνετε κλικ στις εικόνες για να τις δείτε σε κανονικό μέγεθος).
Σήμερα, θα εστιάσουμε στην αριστερή πλευρά των παραθύρων, που είναι επισημασμένη με κόκκινα πλαίσια στις δυο εικόνες. Εδώ, προβάλλονται οι διάφοροι φάκελοι, στους οποίους είναι ταξινομημένα τα μηνύματα. Πατώντας σε κάποιο από τα ονόματα αυτά, προβάλλονται τα μηνύματα που περιέχονται στον αντίστοιχο φάκελο. Παρατηρούμε ότι, και στις δυο περιπτώσεις, τα ονόματα είναι παρόμοια. Ας τους δούμε πιο αναλυτικά:
Εισερχόμενα
Είναι ίσως ο φάκελος που χρησιμοποιείται περισσότερο από κάθε άλλον. Εδώ, προβάλλονται τα μηνύματα που λαμβάνουμε από άλλους (όχι όμως όλα, θα δούμε τον λόγο του διαχωρισμού παρακάτω).
Πρόχειρα
Στον φάκελο αυτό, θα εντοπίσουμε όποια μηνύματα έχουμε ξεκινήσει να επεξεργαζόμαστε, αλλά τα έχουμε αφήσει ανολοκλήρωτα ή δεν τα έχουμε αποστείλει ακόμη.
Αν ολοκληρώσουμε κάποιο από τα μηνύματα που περιέχονται στον φάκελο και το στείλουμε, το μήνυμα αυτό διαγράφεται από τον φάκελο των προχείρων, και μεταφέρεται στο φάκελο των απεσταλμένων.
Απεσταλμένα
Εδώ, περιέχονται τα μηνύματα που έχουμε στείλει εμείς σε άλλους.
Ενοχλητική αλληλογραφία / Ανεπιθύμητα μηνύματα
Επίσης γνωστός και ως φάκελος σπαμ (spam), αυτός είναι ο δεύτερος φάκελος όπου αποθηκεύονται ηλεκτρονικά μηνύματα που λαμβάνουμε. H διαφορά είναι, ότι τα μηνύματα που αποθηκεύονται στον φάκελο αυτό, έχουν επιλεγεί ως πιθανώς ανεπιθύμητα για τον παραλήπτη. Η διαδικασία επιλογής γίνεται αυτόματα, από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με βάση παλαιότερες ενέργειές μας.
Προσοχή: γενικά, είναι χρήσιμος ο διαχωρισμός των εισερχόμενων μηνυμάτων, γιατί, αν δεν υπήρχε, ο φάκελος των εισερχομένων θα γέμιζε από δεκάδες μηνύματα καθημερινά. Όμως, είναι καλή πρακτική να ελέγχουμε που και που το περιεχόμενο του φακέλου της ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Κι αυτό γιατί, ενδέχεται να βρούμε εκεί κάποιο σημαντικό μήνυμα που τοποθετήθηκε στα ανεπιθύμητα κατά λάθος!
Κάδος απορριμμάτων
Αν διαγράψουμε κάποιο μήνυμα από οποιονδήποτε φάκελο, αυτό μεταφέρεται σε αυτή τη θέση. Τα μηνύματα που έχουμε μεταφέρει στον κάδο απορριμμάτων, μπορούμε να τα επαναφέρουμε στον φάκελο προέλευσης, ή να τα διαγράψουμε οριστικά.
Σε όλους τους φακέλους και των δυο εταιρειών, τα μηνύματα που δεν έχουμε διαβάσει (μη αναγνωσμένα), εμφανίζονται με έντονα γράμματα, προκειμένου να μπορούμε να τα εντοπίσουμε ευκολότερα.
Στην επόμενη ανάρτηση του Computer Tips and Hacks, θα δούμε τις επιλογές σχετικά με τη διαχείριση των εισερχομένων μηνυμάτων μας, καθώς και τα διαθέσιμα σχετικά εργαλεία.
Καλή συνέχεια!
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου