Καλημέρα σε όλες και όλους!
Στη σημερινή ανάρτηση του Computer Tips and Hacks, θα καλύψουμε ένα θέμα που προκαλεί συχνά σύγχυση στους νέους χρήστες των υπολογιστών. Αυτό συμβαίνει διότι σχεδόν όλα τα προγράμματα, παρέχουν δυο παρόμοιες σε όνομα και λειτουργία επιλογές, την "Αποθήκευση" και την "Αποθήκευση Ως". Για να περιπλακούν τα πράγματα ακόμη περισσότερο, οι δυο αυτές επιλογές, εντοπίζονται στο ίδιο μενού και μαζί!
Στην εικόνα που ακολουθεί, βλέπουμε πως αυτό ισχύει, μεταξύ άλλων, και σε δυο ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα: αριστερά, στη Ζωγραφική των Windows, και δεξιά, στο Microsoft Word.
Οι λειτουργίες των δυο επιλογών είναι παρόμοιες: χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση του αρχείου ή εγγράφου που έχουμε εκείνη τη στιγμή ανοιχτό, σε κάποια συσκευή αποθήκευσης (σκληρό δίσκο, στικάκι, κλπ).
Υπενθυμίζουμε ότι, η αποθήκευση ενός αρχείου είναι απαραίτητη, αν θέλουμε να το διατηρήσουμε. Αν δεν το αποθηκεύσουμε, θα το χάσουμε αν κλείσουμε το πρόγραμμα ή τον υπολογιστή!
Η διαφορά των δυο επιλογών, είναι στο εξής: η επιλογή "Αποθήκευση" διατηρεί μόνο ένα αντίγραφο του αρχείου και το αντικαθιστά κάθε φορά. Αντίθετα, η επιλογή "Αποθήκευση Ως", επιτρέπει τη δημιουργία πολλών αντιγράφων του αρχείου, με διαφορετικό όνομα ή σε διαφορετική τοποθεσία.
Ας δούμε ένα παράδειγμα: υποθέτουμε ότι έχουμε ανοιχτό ένα έγγραφο και το επεξεργαζόμαστε. Αν πατήσουμε "Αποθήκευση", το νέο έγγραφο αποθηκεύεται στον ίδιο φάκελο και με το ίδιο όνομα, με αυτό που υπήρχε ήδη. Δεν υπάρχει δυνατότητα να αλλάξουμε το όνομα του αρχείου, ή τον φάκελο αποθήκευσης. Αυτό σημαίνει ότι, το αντίγραφο του εγγράφου που είχαμε όταν ξεκινήσαμε, αντικαθίσταται από το αντίγραφο που υπάρχει όταν πατήσουμε την αποθήκευση (άρα, το προηγούμενο αντίγραφο παύει να υπάρχει).
Αντίθετα, αν πατήσουμε "Αποθήκευση Ως", εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο:
Σε αυτό το σημείο, μπορούμε να αλλάξουμε τον φάκελο αποθήκευσης (πατώντας στα πλαίσια 1 και 2), ή το όνομα του αρχείου (πατώντας στο πλαίσιο 3). Αυτό μας ανοίγει τις παρακάτω δυνατότητες:
- Να αποθηκεύσουμε ένα νέο αντίγραφο του εγγράφου με διαφορετικό όνομα, ενώ ταυτόχρονα διατηρούμε και το προηγούμενο. Αυτό είναι χρήσιμο αν ενημερώνουμε συχνά κάποιο έγγραφο, και ταυτόχρονα θέλουμε να διατηρούμε κάθε φορά και τις προηγούμενες εκδόσεις του.
- Να αποθηκεύσουμε το έγγραφο σε έναν άλλο φάκελο.
- Να αντιγράψουμε το έγγραφο σε μια άλλη αποθηκευτική συσκευή (πχ, σε ένα στικάκι).
Σημείωση: την πρώτη φορά που αποθηκεύουμε ένα νέο έγγραφο, το παραπάνω παράθυρο εμφανίζεται επιλέγοντας είτε "Αποθήκευση", είτε "Αποθήκευση Ως". Τις επόμενες αποθηκεύσεις, οι δυο επιλογές λειτουργούν, με τον τρόπο που αναφέραμε παραπάνω.
Καλή συνέχεια!
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου